Giới thiệu Trung tâm Thông tin - Thư viện

TRUNG TÂM THÔNG TIN-THƯ VIỆN

Điện thoại: 090 292 1084

Website: https://https://tuyensinh.thanhdong.edu.vn/trung-tam-thong-tin-thu-vien.html

Email: trungtamthongtinthuvien@thanhdong.edu.vn

Năm thành lập: Quyết định số 07/QĐ-HĐT ngày 08/04/2024

DANH SÁCH CÁN BỘ CỦA TRUNG TÂM

CƠ CẤU TỔ CHỨC:

            Trung tâm gồm có các bộ phận chuyên môn sau:

1. Bộ phận Công nghệ thông tin
2. Bộ phận Thư viện

CHỨC NĂNG:

1. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực hoạt động của Nhà trường. Thực hiện công tác quản lý, bảo đảm hoạt động và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, đào tạo và nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế và phục vụ cộng đồng của Nhà trường.

2. Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý và phát triển hệ thống thông tin-thư viện phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ cộng đồng.

3. Tham mưu cho Hiệu trưởng về tổ chức phát triển các loại hình dịch vụ liên quan đến công nghệ thông tin, thư viện theo quy định của Nhà trường và pháp luật.

NHIỆM VỤ

1. Công tác công nghệ thông tin

a) Tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng về công tác quản lý và cung cấp các dịch vụ CNTT phục vụ công tác quản lý, điều hành và các hoạt động đào tạo, NCKH và phục vụ cộng đồng của Nhà trường. Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến các hoạt động CNTT, ứng dụng CNTT theo đúng quy định hiện hành;

b) Giám sát, đánh giá, kiến nghị với các đơn vị thuộc Trường có liên quan về việc tuân thủ quy định, quy chế về ứng dụng CNTT đã được ban hành;

c) Lập kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động CNTT, ứng dụng CNTT trong Nhà trường theo phê duyệt của Hiệu trưởng;

d) Tư vấn xây dựng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật khi đầu tư tài sản liên quan đến CNTT;

e) Tổ chức quản lý, giám sát cơ sở hạ tầng phần cứng, phần mềm, mạng internet, đảm bảo hoạt động thông suốt của toàn bộ hệ thống và thông báo hiện trạng hoạt động của hệ thống, đảm bảo được an toàn, an ninh của hệ thống, hướng dẫn người dùng khai thác tốt tài nguyên của hệ thống;

f) Quản lý các thiết bị, tài sản liên quan đến hạ tầng CNTT của Nhà trường; có trách nhiệm xây dựng và lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị trên đáp ứng nhu cầu khai thác và sử dụng dịch vụ CNTT của Nhà trường;

g) Thực hiện thu thập, lưu trữ, xây dựng cơ sở dữ liệu, nhập biểu ghi cơ sở dữ liệu, tổ chức hệ thống tra cứu và đảm bảo an toàn thông tin phục vụ sự chỉ dạo, điều hành của Ban Giám hiệu.

h) Xây dựng, phát triển và duy trì hệ thống thư viện số, hệ thống thông tin tích hợp, E-mail, E-learning...;

i) Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo quy định và yêu cầu của Hiệu trưởng;

k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

2. Công tác thư viện

a) Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến các hoạt động của hệ thống thư viện theo đúng các quy định hiện hành;

b) Giám sát, đánh giá, kiến nghị với các đơn vị thuộc trường có liên quan về việc tuân thủ quy định, quy chế hoạt động liên quan đến hệ thống thư viện đã được ban hành;

c) Tham mưu cho BGH xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của Thư viện; tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu liệu, thư viện trong Nhà trường;

d) Bổ sung, phát triển nguồn thông tin đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, NCKH, HTQT và phục vụ cộng đồng của Nhà trường; lưu trữ các tài liệu do Nhà trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ và các tài liệu khác của Nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các Thư viện;

e) Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho độc giả khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn học liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện thông qua các hình thức phục vụ của thư viện phù hợp với quy định của Nhà trường và pháp luật;

g) Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào công tác Thư viện;

h) Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả công tác;

i) Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của Hiệu trưởng; bảo quản, kiểm kê định kỳ tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản khác của Thư viện; tiến hành thanh lọc các tài liệu lạc hậu, cũ nát theo quy định;

k) Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của các cấp có thẩm quyền;

l) Phát triển các loại hình dịch vụ (có thu phí) liên quan đến tư vấn phát triển nguồn tài nguyên của thư viện, cung cấp tài nguyên điện tử, các loại hình dịch vụ khác theo chức năng nhiệm vụ và theo quy định của Nhà trường và pháp luật;

m) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

MỘT VÀI KẾT QUẢ NỔI BẬT TRONG CÔNG TÁC PHỤC VỤ GIẢNG DẠY – NGHIÊN CỨU KHOA HỌC – CHUYỂN GIAO KHOA HỌC CÔNG NGHỆ CỦA TRUNG TÂM

Thư viện của Trường Đại học Thành Đông được thành lập ngay từ những năm đầu của trường, cụ thể trong giai đoạn từ năm 2009 đến 2010. Thời điểm đó, vốn tài liệu còn hạn chế với hơn 1000 đầu sách và khoảng 2000 bản in, cơ sở vật chất và trang thiết bị còn khiêm tốn, và phương thức hoạt động chủ yếu theo mô hình truyền thống. Dù phòng đọc, kho tài liệu, và nhân viên phục vụ còn thiếu hụt so với nhu cầu, thư viện đã nỗ lực cung cấp các nguồn tài nguyên học thuật cơ bản như giáo trình, bài giảng, tài liệu tham khảo, và luận văn, phục vụ nghiên cứu khoa học và học tập cho toàn trường.

Ngày 08/04/2024, theo Quyết định số 07/QĐ-HĐT của Hội đồng Trường Đại học Thành Đông, Trung tâm Thông tin-Thư viện chính thức được thành lập. Quyết định này đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của Trung tâm. Với hai tổ chuyên môn chính là Công nghệ thông tin và Thư viện, nhiệm vụ của Trung tâm trở nên nặng nề hơn, đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng của các nhân viên để theo kịp sự phát triển của Nhà trường. Trung tâm không chỉ được mở rộng về mặt không gian mà còn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng trong toàn trường.

Trung tâm hiện không chỉ là nơi lưu trữ sách và tài liệu mà còn đóng vai trò quan trọng trong công nghệ thông tin của Trường. Trung tâm quản lý 10 phòng học vi tính với hơn 300 máy tính hiện đại, phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, các kỳ thi cấp chứng chỉ HSK và TOCFL, VSTEP cũng như chứng chỉ tin học đảm bảo chất lượng đầu ra của sinh viên. Hệ thống mạng internet toàn trường được quản lý và duy trì bởi Trung tâm, đảm bảo kết nối liên tục và ổn định cho giảng viên và sinh viên trong việc khai thác thông tin, đào tạo từ xa, E-Learning, và hội họp Zoom Meeting.

Ngoài việc quản lý tài liệu học thuật và công nghệ thông tin, Trung tâm còn quản lý hệ thống camera giám sát hoạt động 24/24 giờ, bảo đảm an ninh và an toàn cho khuôn viên trường. Hệ thống camera hỗ trợ công tác quản lý an ninh và duy trì trật tự trong giảng đường và các khu vực liên quan, đảm bảo sự công bằng trong các kỳ thi và sự trong sạch của cán bộ-giảng viên.

Trung tâm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý server, quản lý dữ liệu liên quan đến các phần mềm chuyên dụng phục vụ quản lý đào tạo, nghiên cứu khoa học, tài chính kế toán và các hoạt động khác của trường. Việc này giúp đảm bảo sự đồng bộ và hiệu quả trong công tác quản lý thông tin và tài nguyên học tập, hỗ trợ quyết định của các cấp lãnh đạo.

Trường Đại học Thành Đông không ngừng mở rộng và phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về chất lượng nguồn nhân lực. Sự quan tâm và đầu tư từ Ban Giám hiệu vào cơ sở vật chất, công nghệ thông tin, và dịch vụ hỗ trợ học tập đã làm cho Trung tâm Thông tin-Thư viện trở thành một phần thiết yếu trong hoạt động của Nhà trường, góp phần quan trọng vào sự phát triển toàn diện của Trường. Nhìn lại quá trình phát triển, Trung tâm đã có những bước tiến đáng kể và với sự lãnh đạo tận tâm cùng đầu tư không ngừng, sẽ tiếp tục phát huy vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ học tập và nghiên cứu, đồng thời nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo trong tương lai.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRUNG TÂM TRONG THỜI GIAN TỚI

Trong thời gian tới, Trung tâm Thông tin - Thư viện sẽ hướng tới việc nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng kho tài liệu để đáp ứng nhu cầu học tập và nghiên cứu ngày càng đa dạng. Trung tâm sẽ đầu tư vào công nghệ thông tin tiên tiến, bao gồm hệ thống quản lý thư viện điện tử và các công cụ tìm kiếm thông minh, nhằm tối ưu hóa khả năng truy cập và sử dụng tài liệu. Đồng thời, Trung tâm sẽ mở rộng hợp tác với các cơ sở giáo dục và nhà xuất bản để bổ sung thêm nguồn tài nguyên học thuật quý giá. Bên cạnh đó, việc nâng cao chất lượng nhân lực thông qua đào tạo và phát triển kỹ năng sẽ là ưu tiên hàng đầu, nhằm đảm bảo đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ hiệu quả nhất. Trung tâm cũng sẽ tổ chức các sự kiện và hoạt động văn hóa nhằm khuyến khích văn hóa đọc và tạo ra một môi trường học tập tích cực.