Phòng Kế hoạch Tài chính - Trường Đại học Thành Đông

1. Quá trình hình thành, phát triển và thành tích nổi bật

Phòng Kế hoạch – Tài chính là đơn vị chức năng được thành lập trên cơ sở tách độc lập từ Phòng Hành chính – Tổng hợp. Phòng giữ vai trò tham mưu chiến lược cho Ban Giám hiệu trong công tác lập kế hoạch và quản lý tài chính, góp phần tối ưu hóa nguồn lực phục vụ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và sự phát triển bền vững của Nhà trường.

Trải qua hơn 15 năm xây dựng và trưởng thành, đơn vị đã không ngừng kiện toàn bộ máy tổ chức, nâng cao trình độ chuyên môn và từng bước hiện đại hóa công tác quản lý. Đến nay, mọi hoạt động của Phòng ngày càng đi vào nền nếp, đảm bảo tuân thủ nghiêm túc các quy định của Nhà nước, đồng thời đáp ứng hiệu quả yêu cầu đổi mới quản trị đại học.

Trong những năm qua, Phòng Kế hoạch – Tài chính luôn hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao. Những thành tích nổi bật bao gồm: chủ động lập và quản lý dự toán thu – chi đúng quy định; thực hiện quyết toán tài chính đầy đủ, chính xác và kịp thời; đảm bảo dòng tiền minh bạch phục vụ các hoạt động thường xuyên của Nhà trường. Bên cạnh đó, đơn vị luôn đi đầu trong việc triển khai công khai tài chính, tăng cường công tác tự kiểm tra nội bộ, thực hành tiết kiệm và chống lãng phí hiệu quả.

2. Sơ đồ, cơ cấu tổ chức

Về cơ cấu tổ chức, Phòng được vận hành khoa học với các bộ phận chuyên môn chuyên sâu, bao gồm: Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán thu, Kế toán tiền lương, Kế toán thuế và Thủ quỹ. Đồng hành cùng sự phát triển của đơn vị là đội ngũ cán bộ, chuyên viên có trình độ chuyên môn vững vàng, giàu kinh nghiệm thực tiễn và luôn tận tụy trong công tác quản lý tài chính – kế toán.

3. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu

Phòng Kế hoạch – Tài chính là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý, điều hành toàn bộ công tác kế hoạch và tài chính – kế toán của Nhà trường, với các nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Xây dựng chiến lược và kế hoạch: Chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn và ngắn hạn; tối ưu hóa việc quản lý và phân bổ các nguồn lực tài chính của Nhà trường.
• Lập và điều hành dự toán: Lập dự toán thu – chi ngân sách hàng năm; tổ chức triển khai, giám sát và đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch tài chính.
• Quản lý nghiệp vụ kế toán: Thực hiện nghiêm túc công tác hạch toán kế toán, thanh quyết toán; quản lý chặt chẽ các nguồn thu, nhiệm vụ chi theo đúng quy định của pháp luật.
• Giám sát tài sản và nguồn lực: Quản lý, kiểm soát việc sử dụng kinh phí, quản trị tài sản công và các nguồn lực tài chính đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm.
• Công khai và thông tin quản lý: Thực hiện công khai tài chính định kỳ; cung cấp kịp thời, chính xác hệ thống số liệu, báo cáo phục vụ công tác quản lý và điều hành của Ban Giám hiệu.
• Xây dựng cơ chế và tự chủ tài chính: Tham gia xây dựng, hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội bộ; tham mưu triển khai phương án tự chủ tài chính theo lộ trình và quy định hiện hành.
• Kiểm tra nội bộ: Tổ chức công tác tự kiểm tra, giám sát tài chính nội bộ nhằm phòng ngừa rủi ro và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.

4. Đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động

Hiện nay, nguồn nhân lực của Phòng Kế hoạch – Tài chính gồm 08 cán bộ, chuyên viên được bố trí tương ứng với các vị trí việc làm chuyên sâu. Toàn thể đội ngũ sở hữu trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao và luôn chủ động trong công việc. Sự chuyên nghiệp của tập thể cán bộ là nhân tố cốt lõi đảm bảo công tác tài chính luôn chính xác, minh bạch và kịp thời; góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng lực quản trị, tối ưu hóa các nguồn lực phục vụ cho sự phát triển toàn diện của Trường Đại học Thành Đông

.