Chức năng nhiệm vụ khoa ngoại ngữ

I. Chức năng của Khoa Ngoại ngữ

Khoa Ngoại ngữ là đơn vị chuyên môn trực thuộc Trường Đại học Thành Đông, thực hiện các chức năng cốt lõi sau:

• Quản lý và tổ chức đào tạo đa ngôn ngữ: Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, tổ chức thực hiện chương trình giảng dạy và các hoạt động giáo dục đối với 3 ngành học chính bao gồm: Ngôn ngữ Anh, Ngôn ngữ Trung Quốc và Ngôn ngữ Hàn Quốc.

• Quản lý học thuật và chuyên môn: Định hướng phát triển nội dung giảng dạy, phương pháp kiểm tra đánh giá, và nâng cao chất lượng học thuật phù hợp với chuẩn đầu ra của từng ngôn ngữ (Anh - Trung - Hàn).

• Cầu nối thông tin: Đóng vai trò là đầu mối tương tác trực tiếp, truyền tải các quy chế, quy định đào tạo của Nhà trường đến giảng viên, chuyên gia bản ngữ và toàn thể sinh viên thuộc Khoa.

II. Nhiệm vụ của Khoa Ngoại ngữ

a. Công tác quản lý đào tạo và phát triển chương trình

• Xây dựng, cập nhật và đổi mới chương trình đào tạo, đề cương chi tiết các môn học (Cơ sở ngành, Chuyên ngành biên - phiên dịch, Tiếng Anh/Trung/Hàn thương mại, du lịch...) đáp ứng nhu cầu thực tế của thị trường lao động.

• Phối hợp với Phòng Đào tạo thu thập dữ liệu để xây dựng Thời khóa biểu (TKB) khoa học cho cả 3 chuyên ngành, điều phối lịch dạy hợp lý cho cả giảng viên Việt Nam và giảng viên bản ngữ (Anh, Trung, Hàn).

• Quản lý và kiểm tra tiến độ thực hiện tiến trình giảng dạy, đảm bảo giảng viên thực hiện đúng quy chế và phân phối chương trình của Nhà trường.

b. Công tác quản lý sinh viên và học vụ

• Xây dựng và duy trì chính xác cơ sở dữ liệu, hồ sơ học tập của sinh viên thuộc 3 khối ngành (Anh, Trung, Hàn). Theo dõi sát sao tình hình chuyên cần, tiến độ tích lũy học phần và kết quả rèn luyện của sinh viên.

• Tiếp nhận, phân loại và xử lý các đơn từ hành chính, giải đáp thắc mắc của sinh viên về lịch học, lịch thi, điều kiện xét tốt nghiệp hoặc các thủ tục học vụ hàng ngày.

c. Công tác khảo thí và tổ chức thi

• Phối hợp với Trung tâm Khảo thí tổ chức các kỳ thi hết học phần, đặc biệt là các bài thi đánh giá 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) đặc thù của ngành Ngôn ngữ.

• Chuẩn bị và kiểm tra hệ thống hạ tầng phòng máy, phần mềm thi trực tuyến; hướng dẫn kỹ thuật cho sinh viên trước khi vào phòng thi máy nhằm đảm bảo kỳ thi diễn ra minh bạch, không xảy ra sự cố kỹ thuật.

d. Công tác hành chính văn phòng và lưu trữ

• Soạn thảo, số hóa và lưu trữ hệ thống văn bản, thông báo, biên bản họp Khoa theo đúng thể thức văn bản hành chính của Trường Đại học Thành Đông.

• Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học được Nhà trường giao phó tại Văn phòng Khoa và các phòng thực hành tiếng.